首页 | 邮件资讯 | 技术教程 | 解决方案 | 产品评测 | 邮件人才 | 邮件博客 | 邮件系统论坛 | 软件下载 | 邮件周刊 | 热点专题 | 工具
网络技术 | 操作系统 | 邮件系统 | 客户端 | 电子邮箱 | 反垃圾邮件 | 邮件安全 | 邮件营销 | 移动电邮 | 邮件软件下载 | 电子书下载

电子邮箱

个人邮箱 | 企业邮箱 | Gmail | Hotmail | Yahoo |
广西十一选五开奖视台 > 电子邮箱 > 企业邮箱 > Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(2) > 正文

广西24选7走势图:Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(2)

出处:www.netadmin.com.tw/article_content.aspx?sn=1207100002 作者:顧武雄 时间:2013-5-19 18:00:30
TOP 5:如何製作公司網站首頁 

我想在Office 365的SharePoint Online網站上建立內部員工的入口網站,但也想在Office 365網站上建立一個公司對外的首頁,請問該如何編修公司的首頁設計與內容呢? 

在Office 365上編修公司首頁的做法,遠比編修建置於內部的SharePoint Server 2010來得更加地容易,因為它提供了更加快速以及更多的範本工具。 

首先,以系統管理員的E-mail登入公司的Office 365網站。登入之後,如圖24所示在「管理員」頁面最下方的「網站」區域內,點選「編輯網站」連結。 


▲圖24 管理員頁面。


之後,在如圖25的頁面中將出現「關於我們」、「與我們聯絡」、「首頁」、「網站地圖」等四大主要網頁項目。這裡以點選「首頁」為例。 


▲圖25 網站頁面清單。


當進入「首頁」編輯模式後,如圖26所示點選開啟「色彩」下拉選單來挑選首頁配色的方式,如果這些範本都不滿意,則點選「建立自訂色彩配置」連結。 


▲圖26 色彩配置。


完成色彩配置之後,接著點選開啟「佈景主題」下拉選單,根據自身的行業別挑選適合的主題項目,其中包含許多類別,如廣告行銷、汽車、建設、財務、食物飲料、保險、製造、法律服務等等。 

若不喜歡系統預設的版面配置,可以點選開啟「版面配置」下拉選單,從11項的版面配置中挑選喜歡的。 

接著可以調整預設網頁上排選單的位置,如圖27所示點選開啟「位置」選單,這裡有三個選擇項目。若希望網頁上的內容可以活潑些,例如除了文字外,放點圖片、資料表、視訊等,也可以進一步做設定。這裡以加入「視訊」為例進行示範。 


▲圖27 選單位置設定。


在如圖28所示加入視訊的網站範例中,只要將影片的網址張貼到視訊設定之中即可,例如從YouTube網站上複製任一影片的網址。 


▲圖28 加入視訊網址。


接著若想要讓所挑選的佈景主題更完美地呈現,則可以考慮如圖29所示一般,透過「樣式」下拉選單來修改預設呈現的樣式。 


▲圖29 樣式配置。


至於選單的排列順序,則可以在「導覽」設定頁面中調整上下順序,並且設定此頁面要到哪個位置之下。 

TOP 6:如何建立與設定公司文件庫 

公司想要在Office 365網站上分類建立不同部門專屬的雲端文件庫,以利於行動工作者的協同作業需求,其中最重要的是透過版本控管的機制,管理每一個新文件版本的發行??煞裨敿毥榻B有關於這方面的使用方式? 

在為每個部門都建立好所屬的子網站之後,便可以在該網站上如圖30所示點選「網站動作」下拉選單中的「新增文件庫」,建立與設定新文件庫的屬性。 


▲圖30 新增文件庫。


在如圖31所示「建立」頁面中,輸入新文件庫的名稱、導覽顯示、文件版本歷程記錄以及文件範本,其中的文件版本歷程記錄,若希望連同文件草稿版本一起控管,則選取「否」並按下〔建立〕按鈕。 


▲圖31 建立文件庫設定

完成建立新文件庫之後,點選進入「文件庫設定」。如圖32所示,在「一般設定」頁面中點選「版本設定」繼續。 


▲圖32 文件庫設定。


如圖33所示,在「版本設定」頁面內選擇建立主要版本或草稿版本的設定,並且可以設定這兩類版本的保留數目。接著,進一步設定草稿版本的安全性。 


▲圖33 版本設定。


除了版本設定外,針對此文件庫還可以進入「進階設定」頁面,隨時修改使用的文件範本,以利於使用者新增文件時自動開啟範本,這個檔案通常是公司常用的電子表單,例如請假單、請款單、租借單等等。 

接著,還可以設定當使用者直接點選文件超連結時的開啟方式,預設為自動從瀏覽器來開啟。以Office文件來說,便是透過預設的Office Web App開啟。 

然後,決定是否要讓此文件庫在搜尋功能中被找到,以及是否允許裡面的文件可以被使用離線功能下載,例如透過SharePoint Workspace 2010。 

以下透過一份文件版本的操作過程範例進行說明。一份進行回存的文件,由於具有設定草稿版本功能,因此會開啟如圖34所示的頁面設定,每一次都可以決定要存回草稿版本,或是主要版本。 


▲圖34 文件存回設定。


當一份文件儲存了許多版本資訊之後,便可以從「版本歷程記錄」中來開啟版本資訊。這裡除了可以看到每一個版本階段的註解,還能夠針對任一版本進行開啟檢視或刪除。必要時,還可以點選「還原」功能,來取代目前已發行的正式版本。 

而對用戶端電腦採用Office 2010專業版的使用者來說,則可以如圖35所示在「檔案」下拉選單中的「資訊」頁面內,查看到「版本與取出」資訊。當然,也可以直接從這裡開啟任一版本的文件。 


▲圖35 文件資訊。


在版本控管功能的使用下,許多使用者可能會面臨一個問題,那就是如何在相同文件但不同版本的內容下,進行文件內容差異的比對? 

針對這個問題,事實上只要有Office 2010,便可以在開啟多個版本的文件狀況下,自動進行內容差異的比較,並且會自動標記出其差異性,例如在已移除的文字上加入刪除線。 

TOP 7:上傳檔案至雲端文件庫的四種方法 

請問讓Office 365所提供的SharePoint Online來作為公司入口網站之後,有哪些方法可以讓用戶端使用者快速地將文件等相關檔案上傳至所建立的文件庫中呢? 

關於讓企業用戶端上傳檔案至Office 365文件庫的方法,在此提供四種做法,使用者可以根據實際工作上的需求來選擇。 

第一種方式是直接以瀏覽器進入到該文件庫,然後點選「上傳文件」下拉選單中的「上傳多份文件」,即可如圖36所示將所要上傳的全部檔案拖曳至視窗之中,並且決定是否勾選「覆寫現有的檔案」。 


▲圖36 從網站上傳

第二種方式是在用戶端所執行的Office 2010專業版中,如圖37所示針對編輯完成的檔案點選「儲存並傳送」節點頁面中的「儲存至SharePoint」。第一次進入時,可能需要點選「瀏覽位置」,之後直接選取曾經儲存過的路徑即可。 


▲圖37 從Office上傳。


第三種做法則是透過Office 2010隨附的SharePoint Workspace。只要使用者已訂閱過所喜好的SharePoint Online文件庫,便能夠隨時將公司的檔案拖曳到文件庫的資料夾內,即使當時的網路無法提供連線,仍可以先完成置放動作,等到網路暢通時,所有檔案便會自動在背景完成上傳。

如圖38所示,從桌面右下角開啟SharePoint Workspace的上傳中心,以便檢視所有在背景上傳中的檔案。必要時,還可以針對任一檔案開啟「動作」選單來選擇開啟檔案或網站、另存新檔或捨棄等操作。 


▲圖38 檢視上傳中心。


最後,使用者若希望持續連線SharePoint Online的文件庫捷徑,不妨在檔案總管介面中點選連線網路磁碟機,只要以http的絕對路徑來輸入所要連線的文件庫位置即可,並且可以設定是否要在「登入時重新連線」。此外,記得勾選「使用不同的認證連線」。設定完成之後,按下〔完成〕按鈕即可。
相关文章 热门文章
  • Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(1)
  • 网易免费企业邮箱使用初体验
  • 几家免费企业邮箱的简单评述
  • 企业邮局 我的域名我的邮局
  • 企业邮箱用户如何设置域名管理的MX指向
  • 做贸易用企业邮箱的好处
  • 用微软的新服务轻松架设电子邮局
  • Windows live免费邮局攻略
  • 如何选择企业邮箱?
  • 免费建立自己的电子邮局
  • 谈什么是企业邮局及其常见疑问
  • 集团邮箱 方便企业管理 提升企业形象
  • 电子邮件服务怎么实施?
  • 自由广告区
     
    最新软件下载
  • Exchange Serer 2013 安装指南
  • Exchange Server 2013 Cumulative upd...
  • Acronis Disk Director 10
  • WinWebMail Server 3.8.5.1 标准版
  • WinWebMail Server 3.8.5.1 企业版
  • ORF Fusion 5.0 反垃圾邮件软件正式版
  • MDaemon Server 简体中文版
  • Exchange Server 2010 Service Pack 3
  • WinWebMail Server 3.8.3.3 标准版本
  • WinWebMail Server 3.8.3.3 &nbs...
  • WinWebMail Server 3.8.2.1 标准版
  • WinWebMail Server 3.8.2.1 企业版
  • 今日邮件技术文章
  • Outlook 2010整合Exchange 2010活用秘...
  • Exchange Server 2010整合通訊管理與應..
  • Exchange Server 2010整合通訊管理與應..
  • 最基本也最實用操作技巧大公開 Outloo...
  • Exchange Server 2010資料庫高可用性部..
  • Exchange Server 2010 訊息法規管理秘..
  • Exchange Server 2010 實用管理祕訣TOP 6
  • Exchange Server 2010 進階管理技巧TOP 7
  • Office 365進階活用秘訣TOP 7-(2)
  • Office 365進階活用秘訣TOP 7-(1)
  • Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(2)
  • Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(1)
  • 最新专题
  • Windows Server 2012技术专题
  • Windows 8 技术专题
  • Exchange Server 2013技术专题
  • Exchange 2003升级到Exchange 2010
  • 鸟哥的Linux私房菜之Mail服务器
  • Exchange Server 2010技术专题
  • Windows 7 技术专题
  • Sendmail 邮件系统配置
  • 组建Exchange 2003邮件系统
  • Windows Server 2008 专题
  • ORF 反垃圾邮件系统
  • Exchange Server 2007 专题
  • 分类导航
    邮件新闻资讯:
    IT业界 | 邮件服务器 | 邮件趣闻 | 移动电邮
    电子邮箱 | 反垃圾邮件|邮件客户端|网络安全
    行业数据 | 邮件人物 | 网站公告 | 行业法规
    网络技术:
    邮件原理 | 网络协议 | 网络管理 | 传输介质
    线路接入 | 路由接口 | 邮件存储 | 华为3Com
    CISCO技术 | 网络与服务器硬件
    操作系统:
    Windows 9X | Linux&Uinx | Windows NT
    Windows Vista | FreeBSD | 其它操作系统
    邮件服务器:
    程序与开发 | Exchange | Qmail | Postfix
    Sendmail | MDaemon | Domino | Foxmail
    KerioMail | JavaMail | Winwebmail |James
    Merak&VisNetic | CMailServer | WinMail
    金笛邮件系统 | 其它 |
    反垃圾邮件:
    综述| 客户端反垃圾邮件|服务器端反垃圾邮件
    邮件客户端软件:
    Outlook | Foxmail | DreamMail| KooMail
    The bat | 雷鸟 | Eudora |Becky! |Pegasus
    IncrediMail |其它
    电子邮箱: 个人邮箱 | 企业邮箱 |Gmail
    移动电子邮件:服务器 | 客户端 | 技术前沿
    邮件网络安全:
    软件漏洞 | 安全知识 | 病毒公告 |防火墙
    攻防技术 | 病毒查杀| ISA | 数字签名
    邮件营销:
    Email营销 | 网络营销 | 营销技巧 |营销案例
    邮件人才:招聘 | 职场 | 培训 | 指南 | 职场
    解决方案:
    邮件系统|反垃圾邮件 |安全 |移动电邮 |招标
    产品评测:
    邮件系统 |反垃圾邮件 |邮箱 |安全 |客户端
    广告联系 | 合作联系 | 广西十一选五开奖视台 | 联系我们
    版权所有:邮件技术资讯网©2003-2016 广西十一选五开奖视台 www.qj2k.cn, All Rights Reserved
    广西十一选五开奖视台 www.qj2k.cn Web Team   粤ICP备09060656号
  • 脸每天都洗 但你真的洗对了吗? 2018-08-22
  • 看球还得大屏!外媒:俄罗斯世界杯推动电视机销量增长 2018-08-22
  • 愿赌不服输 何解万科“劫” ——凤凰网房产北京 2018-08-18
  • 【专题】高质量发展江西行动 2018-08-07
  • 法兰克福投“中国人所好”改造老城区 吸引游客来此“怀旧” 2018-08-07
  • 山西打造“互联网+”科技扶贫模式 2018-08-03
  • 《茶馆》不仅仅是传奇 2018-08-03
  • 经济运行韧性十足 关键领域改革加力——国际机构鼓劲中国经济好势头 2018-07-05
  • 别做梦了,醒醒吧。一个国家强大,教育是重要的。没有你说的那样美国妒忌心态。美国害怕的是中国不改革不开放,因为中国一旦做自己的企业,走自己的道路,对美国来说意味美 2018-07-05
  • 运城网友:采石烧灰双污染 居民生存实艰难 2018-07-04
  • 有理讲理,不要诬蔑。 2018-07-04
  • 议会“争夺”决定权 英政府“脱欧”方案再受阻 2018-07-03
  • 西安秦陵博物院牵手新浪动漫 让文物更好"玩" 2018-07-03
  • 中国瓦文化文章中国国家地理网 2018-07-02
  • 157| 468| 429| 205| 161| 919| 501| 449| 545| 934|