首页 | 邮件资讯 | 技术教程 | 解决方案 | 产品评测 | 邮件人才 | 邮件博客 | 邮件系统论坛 | 软件下载 | 邮件周刊 | 热点专题 | 工具
网络技术 | 操作系统 | 邮件系统 | 客户端 | 电子邮箱 | 反垃圾邮件 | 邮件安全 | 邮件营销 | 移动电邮 | 邮件软件下载 | 电子书下载

电子邮箱

个人邮箱 | 企业邮箱 | Gmail | Hotmail | Yahoo |
广西十一选五开奖视台 > 电子邮箱 > 企业邮箱 > Office 365進階活用秘訣TOP 7-(2) > 正文

广西11选5开奖查询:Office 365進階活用秘訣TOP 7-(2)

出处:www.netadmin.com.tw/article_content.aspx?sn=1208280010 作者:顧武雄 时间:2013-5-19 18:03:55
如圖17所示,在此除了須設定新會議室資源的必要資訊外,還可進一步將該資源設定給指定的核准人員。 


▲圖17 新會議室設定。


圖18所示便是一個在OWA中進行會議邀請的設定頁面??梢渣c選其中的「資源」連結,來加入前面步驟中所建立的會議資源。 


▲圖18 會議邀請。


如圖19所示,當上述的會議邀請與會議資源預約要求送出之後,此人員就會立即收到正在等候核准的訊息通知。 


▲圖19 等候核准。


而被指定為會議資源的審核人員,將會收到如圖20所示的郵件訊息。此處便可點選接受、暫定或拒絕圖示。 


▲圖20 核准通知。


一旦所預約的會議室資源被允許之後,該會議室資源就可以在此會議邀請中被使用,並且被註記在該會議室資源的行事曆內。倘若此資源遭到預約的拒絕,則會收到如圖21所示的郵件訊息回覆。 


▲圖21 遭拒絕通知。


TOP 5:如何有效率地管理週期性會議 

敝公司的各部門皆有例行性的會議需要進行,所以使用者如何才能有效地管理這些例行性的會議,並且切實收集好每一次會議資料的存放,以供後續調閱呢? 

建議結合SharePoint線上服務的會議工作區來使用,如此一來,就可以更有效率地管理每一次會議的各種資料。 

首先開啟Outlook 2010介面,並且進入「選項」的「快速存取工具列」頁面中,選取「會議工作區」項目新增至右方窗格內(圖22)。 


▲圖22 自訂工具列。


成功加入「會議工作區」後,在會議邀請設定頁面中點選「會議工作區」圖示,便可以如圖23所示來設定連線的網址,以及所要建立的工作區語言和範本。 


▲圖23 會議工作區設定。


接著,點選開啟如圖24所示的「週期性會議」頁面,設定約會時間和循環模式。另外,還可以設定循環範圍,一般來說都是將結束日期訂在今年的最後一天。 


▲圖24 週期性約會設定。


完成週期性的會議邀請設定之後,Outlook 2010會自動在SharePoint線上服務的網站上建立每一個時間點的會議工作區,讓負責會議記錄的人員建立議程與上傳所有會議的相關文件。 

後續也可以隨時進行搜尋、調閱以及得知哪一些人員參與過此次的會議。

TOP 6:如何設定郵件傳遞時的仲裁機制 

我們公司在郵件傳遞規範中規定,某些特定的部門與客戶的E-mail傳遞,必須先寄送給所屬的主管查閱無誤之後,再由該主管寄送給指定的人員。以上的作法在管理上相當不便,請問Office 365可以解決這個問題嗎? 

針對這項需求,可以透過Office 365的Exchange線上服務所提供的仲裁機制來解決。如圖25所示,筆者在此已先建立好一個通訊群組,先來看看其屬性設定。 


▲圖25 現有通訊群組。


如圖26所示,這裡可以先勾選需要訊息核准的項目,然後新增群組仲裁者,若沒有設定,則會以此群組的擁有者來當作仲裁者。 


▲圖26 通訊群組設定。


然後,決定有哪些寄件者不必經過核准程序。完成設定之後按下〔儲存〕按鈕。 

完成上述設定後,嘗試寄一封E-mail給此通訊群組。當完成收件者的選取後,在預設的狀態下將看到此通訊群組需要進行仲裁的郵件提示,按下〔傳送〕按鈕繼續。 

圖27所示便是仲裁者所收到的核准通知郵件,這裡除了可以點選核准或拒絕之外,還可以透過與Lync使用結合,立即從OWA中與該寄件者進行線上的即時文字交談。 


▲圖27 核准要求。


TOP 7:如何快速為各部門建立網站與配置權限 

請問如何在Office 365網站上為公司的各部門建立專屬的網站,以及設定各個網站的人員權限,讓他們可以隨時隨地從所屬的網站上傳或下載文件檔案? 

想要在Office 365網站上建立各單位專屬的網站,以及完成不同人員的權限配置是相當容易的。首先進入SharePoint線上服務網站,然後如圖28所示點選「網站動作」下拉選單中的【新網站】。 


▲圖28 網站動作。


如圖29所示,在此可以快速預覽各網站範本的選項,輸入網站標題後按下〔建立〕即可。 


▲圖29 建立子網站。


另一種進階的建立方式是,先如圖30所示進入「網站設定」頁面,然後再點選「網站與工作區」繼續。 


▲圖30 網站設定。

如圖31所示,在此可以看到目前已經建立好的子網站、文件工作區以及會議工作區??梢噪S時在此管理新工作的建立或刪除。而本例按下〔建立〕按鈕繼續之後的操作示範。 


▲圖31 網站與工作區。


接著,如圖32所示先設定好網站標題、網址及語言的範本,然後選取各種更豐富的網站範本項目。 


▲圖32 新子網站設定。


緊接著,在下方的頁面部分,設定權限的配置方式,由於在預設狀態下會採用與上層網站相同的權限,因此對於某些較為敏感的單位網站,可能就需要改選「使用專屬權限」,然後等待後續再自行配置細部權限設定。 

最後,可以設定導覽的顯示方式,包含了左側快速連結與上方列的顯示。

如圖33所示,在專屬權限的設定頁面中,可以直接先設定好所屬的現有可用群組,或是建立新的群組與成員。 


▲圖33 基礎權限配置。


一旦完成專屬權限的設定之後,後續還可以進一步在「網站設定」的權限工具中隨時管理權限的授與、進行群組的管理以及權限的檢查等等(圖34)。 


▲圖34 權限工具。


如圖35所示,便是針對任一群組來管理其成員的建立、刪除及屬性設定。 


▲圖35 加入群組成員。


還可以挑選任一群組的人員進行權限的檢查,此項操作將能夠得知該名人員對網站的存取權限有哪些,如圖36所示。 


▲圖36 檢查權限。


對於Office 365網站上沒有權限存取此子網站的人員來說,在點選進入到該網站後,將會出現「拒絕存取」錯誤訊息。 

圖37所示是一個以「群組工作台」範本所建立的網站,在這類的網站上人員可以進行群組行事曆的使用,以及包括資訊流通與電話備忘錄等等清單功能的使用。 


▲圖37 新群組工作台網站
相关文章 热门文章
  • Office 365進階活用秘訣TOP 7-(1)
  • 网易免费企业邮箱使用初体验
  • 几家免费企业邮箱的简单评述
  • 企业邮局 我的域名我的邮局
  • 企业邮箱用户如何设置域名管理的MX指向
  • 做贸易用企业邮箱的好处
  • 用微软的新服务轻松架设电子邮局
  • Windows live免费邮局攻略
  • 如何选择企业邮箱?
  • 免费建立自己的电子邮局
  • 谈什么是企业邮局及其常见疑问
  • 集团邮箱 方便企业管理 提升企业形象
  • 电子邮件服务怎么实施?
  • 自由广告区
     
    最新软件下载
  • Exchange Serer 2013 安装指南
  • Exchange Server 2013 Cumulative upd...
  • Acronis Disk Director 10
  • WinWebMail Server 3.8.5.1 标准版
  • WinWebMail Server 3.8.5.1 企业版
  • ORF Fusion 5.0 反垃圾邮件软件正式版
  • MDaemon Server 简体中文版
  • Exchange Server 2010 Service Pack 3
  • WinWebMail Server 3.8.3.3 标准版本
  • WinWebMail Server 3.8.3.3 &nbs...
  • WinWebMail Server 3.8.2.1 标准版
  • WinWebMail Server 3.8.2.1 企业版
  • 今日邮件技术文章
  • Outlook 2010整合Exchange 2010活用秘...
  • Exchange Server 2010整合通訊管理與應..
  • Exchange Server 2010整合通訊管理與應..
  • 最基本也最實用操作技巧大公開 Outloo...
  • Exchange Server 2010資料庫高可用性部..
  • Exchange Server 2010 訊息法規管理秘..
  • Exchange Server 2010 實用管理祕訣TOP 6
  • Exchange Server 2010 進階管理技巧TOP 7
  • Office 365進階活用秘訣TOP 7-(2)
  • Office 365進階活用秘訣TOP 7-(1)
  • Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(2)
  • Office 365中小企業IT實戰TOP 7-(1)
  • 最新专题
  • Windows Server 2012技术专题
  • Windows 8 技术专题
  • Exchange Server 2013技术专题
  • Exchange 2003升级到Exchange 2010
  • 鸟哥的Linux私房菜之Mail服务器
  • Exchange Server 2010技术专题
  • Windows 7 技术专题
  • Sendmail 邮件系统配置
  • 组建Exchange 2003邮件系统
  • Windows Server 2008 专题
  • ORF 反垃圾邮件系统
  • Exchange Server 2007 专题
  • 分类导航
    邮件新闻资讯:
    IT业界 | 邮件服务器 | 邮件趣闻 | 移动电邮
    电子邮箱 | 反垃圾邮件|邮件客户端|网络安全
    行业数据 | 邮件人物 | 网站公告 | 行业法规
    网络技术:
    邮件原理 | 网络协议 | 网络管理 | 传输介质
    线路接入 | 路由接口 | 邮件存储 | 华为3Com
    CISCO技术 | 网络与服务器硬件
    操作系统:
    Windows 9X | Linux&Uinx | Windows NT
    Windows Vista | FreeBSD | 其它操作系统
    邮件服务器:
    程序与开发 | Exchange | Qmail | Postfix
    Sendmail | MDaemon | Domino | Foxmail
    KerioMail | JavaMail | Winwebmail |James
    Merak&VisNetic | CMailServer | WinMail
    金笛邮件系统 | 其它 |
    反垃圾邮件:
    综述| 客户端反垃圾邮件|服务器端反垃圾邮件
    邮件客户端软件:
    Outlook | Foxmail | DreamMail| KooMail
    The bat | 雷鸟 | Eudora |Becky! |Pegasus
    IncrediMail |其它
    电子邮箱: 个人邮箱 | 企业邮箱 |Gmail
    移动电子邮件:服务器 | 客户端 | 技术前沿
    邮件网络安全:
    软件漏洞 | 安全知识 | 病毒公告 |防火墙
    攻防技术 | 病毒查杀| ISA | 数字签名
    邮件营销:
    Email营销 | 网络营销 | 营销技巧 |营销案例
    邮件人才:招聘 | 职场 | 培训 | 指南 | 职场
    解决方案:
    邮件系统|反垃圾邮件 |安全 |移动电邮 |招标
    产品评测:
    邮件系统 |反垃圾邮件 |邮箱 |安全 |客户端
    广告联系 | 合作联系 | 广西十一选五开奖视台 | 联系我们
    版权所有:邮件技术资讯网©2003-2016 广西十一选五开奖视台 www.qj2k.cn, All Rights Reserved
    广西十一选五开奖视台 www.qj2k.cn Web Team   粤ICP备09060656号
  • 脸每天都洗 但你真的洗对了吗? 2018-08-22
  • 看球还得大屏!外媒:俄罗斯世界杯推动电视机销量增长 2018-08-22
  • 愿赌不服输 何解万科“劫” ——凤凰网房产北京 2018-08-18
  • 【专题】高质量发展江西行动 2018-08-07
  • 法兰克福投“中国人所好”改造老城区 吸引游客来此“怀旧” 2018-08-07
  • 山西打造“互联网+”科技扶贫模式 2018-08-03
  • 《茶馆》不仅仅是传奇 2018-08-03
  • 经济运行韧性十足 关键领域改革加力——国际机构鼓劲中国经济好势头 2018-07-05
  • 别做梦了,醒醒吧。一个国家强大,教育是重要的。没有你说的那样美国妒忌心态。美国害怕的是中国不改革不开放,因为中国一旦做自己的企业,走自己的道路,对美国来说意味美 2018-07-05
  • 运城网友:采石烧灰双污染 居民生存实艰难 2018-07-04
  • 有理讲理,不要诬蔑。 2018-07-04
  • 议会“争夺”决定权 英政府“脱欧”方案再受阻 2018-07-03
  • 西安秦陵博物院牵手新浪动漫 让文物更好"玩" 2018-07-03
  • 中国瓦文化文章中国国家地理网 2018-07-02
  • 924| 727| 951| 344| 630| 706| 752| 433| 556| 445|